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试论电子商务对财务会计的影响

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  【摘要】电子商务的广泛运用为会计发展提供了良好契机,电子商务时代的来临引起了传统会计领域的根本性变化,电子商务扩展了会计核算范围,改变了会计核算方式,并将对会计假设以及财务报告产生深远影响。

  电子商务是指利用电子计算机与网络技术进行商业活动和行政管理的总称。它通过商品销售平台网络联系消费者,使供需双方直接联系,使整个交易过程更趋直接,降低了会计核算成本,也提高了会计信息的传递速度,扩大了会计核算范围,改变了会计核算方式。

  电子商务改变了会计信息的输入和传递方式,极大地扩展了会计核算范围,使商品交易在全球统一的电子虚拟市场中进行,极大地延伸了会计发展空间。电子商务通过电子技术、网络互联技术和现代通讯技术的运用支持在线管理和集中式管理模式,大量的数据直接从企业内部或外部其他系统获取,企业信息将实现“数据共享”的信息集中管理,消除了地域差距,交易信息实现即时传递。整个交易过程实行电子化传递,瞬间完成交易全过程,具有方便快捷、节省时间等优点。企业集团可以利用基于电子商务的网络财务软件对异地企业实现资金结算、集中记账、远程报账、报表即时生成等处理,使会计部门内部、与部门之间以及与企业外部的信息交流十分便捷,财务部门可以与部门协作完成各种交易事项,可以实现会计信息共享,实现企业决策科学化和业务智能化。

  运用商务网络使企业会计核算变得很方便,企业采购、销售等部门可将各类信息存储于数据库中,授权的信息使用者可随时获取所需信息。财会部门也可通过网络把会计信息向企业的内部和外部网页上发布,并把有关信息传至银行、税务、证券交易所等机构,电子商务的运用使原来纸质的会计原始凭证数据直接记录在磁盘或光盘上,利用网络发送取代传统的纸质或软盘报送方式。磁介质代替了纸介质,电子凭证代替了书面凭证,电子符号代替了会计数据,跨地区商品交易的资金收付都通过网上结算,企业之间交易可以进行电子转账、网络银行的电子货币支付及金融工具支付将成为电子商务中的主要支付方式,财务信息的时效性和实用性将大大提高。会计信息流动过程中签字、盖章等传统确认手段将不再存在,大大加快会计账务处理的速度,使各经济主体之间的交易迅速准确地进行,可以及时满足企业内外部信息使用者的需要。

  会计核算的基本前提是对会计核算所处的时间、空间环境所要作的合理设定,传统会计是建立在传统经济环境的基础上的,建立在会计主体、持续经营、会计分期、货币计量四项假设之上的,电子商务的到来改变了原有的社会经济环境,使得传统会计的基本假设受到巨大的冲击和影响。

  1、电子商务对会计主体假设的影响。会计主体假设是指会计信息所反映的特定单位或者组织,规定了会计工作的空间范围。在电子商务环境下,企业间的交易通过互联网进行,使得会计主体形态变得虚拟化,为了完成某一目标,它会在短时间内结合形成一个存在于计算机网络的临时结盟体,没有固定的形态和确定的空间范围,会计主体的概念越来越模糊。在电子商务网络中一个网址即代表一个企业,只要通过域名网址,企业交易双方就可以进行资源共享和网上交易,根据市场变化和企业经营活动需要进行会计主体的分合和重组,会计主体可能随时面临扩张、缩小或解散,会计主体的空间范围变得模糊,具有很大的不确定性。

  2、电子商务对持续经营假设的影响。持续经营假设是指在可以预见的将来,企业将会按照当前的规模和状态持续不断地经营下去,而不会面临破产和清算。而在电子商务时代,企业在向市场提供商品或服务的过程中,众多的企业因共同利益需要而联合成企业集团,共同完成一项经济业务后企业主体开始解散。持续经营假设在电子商务环境下表现出很大的局限性,虚拟主体经营活动的短暂性打破了持续经营假设的适应范围,企业面临着激烈的竞争,企业兼并成为一种趋势,破产清算将成为可能,持续经营假设面临着极大的挑战。

  3、电子商务对会计分期假设的影响。会计分期假设是指人为地将会计主体持续不断的经营过程按一定的时间间隔分隔开来,形成一个个会计期间。按照会计期间结算盈亏和编制会计报表,定期向有关信息使用者提供企业一定时期的财务状况和经营成果。会计分期可以保证会计信息使用者定期获得有关的会计信息,在电子商务时代,市场信息的瞬息万变决定了网络公司的不稳定性,它的存续时间可能很短,会计信息需求者通过网络可随时得到企业动态的会计信息,企业会计核算由静态走向动态,会计信息使用者可以随时了解企业的财务状况与经营成果,根据各自需要作出决策,会计主体的虚拟化使得人为划分会计期间变得毫无意义。

  4、电子商务对货币计量假设的影响。货币计量假设是指用货币作为主要计量尺度,对会计要素进行统一计量,并且假定币值稳定。电子商务环境下连接各国的信息网络使全球形成一个统一的国际大市场,经济全球化使得企业经济活动的国内市场与国外市场很难划分,使得国际间资本流动加快,国际贸易、国际投资增加以及汇率与货币币值的变动更加频繁,资本决策可在瞬间完成,加剧了企业的金融风险。

  财务报告是向投资者及其他利害关系人提供会计信息的窗口,财务报告采用通用、规范的格式,主要以资产负债表、损益表和现金流量表为核心,反映了定期、定时,但并不完整的财务信息。在电子商务时代,财务报告的形式与内容上都发生巨大变化,会计信息采取网上报告的方式进行,扩大了会计信息的披露范围和信息容量,满足了信息使用者的决策需要。财务报告更侧重于向使用者提供对未来决策有用的相关信息,对会计信息使用者来说,反映企业未来发展趋势的非货币信息与货币信息具有同等的重要性,单纯用货币计量提供的会计信息已不可能成为管理者和投资者决策的主要依据,他们越来越期望财务报告中提供反映企业竞争力等指标的非货币信息(如科研能力、创新能力、市场占有能力等)。会计信息披露范围不仅包括财务信息本身,而且包括与企业经营有关的非货币信息等,使得财务信息披露由单纯的财务信息向包括非财务信息在内的复合型财务信息转变。

  由于未来的企业环境复杂,企业管理者要对企业的经营活动进行前瞻性策划,利益相关者也日益关注企业未来的盈利能力。因此,必须在未来的财务报告中充分披露企业的未来信息。它主要包括企业发展前景、盈利性预测、网络技术发展前景、企业面临的机会与风险等。此外,可以根据信息使用者的兴趣提供多样化与个性化的会计信息,多媒体与网络技术的运用使得会计报告不再拘泥于单调的纸张表格形式,也可采用表格、声音、图像并存的形式,使信息使用者在工作中享受娱乐,有利于提高工作效率。

  综上所述,互联网的普及和知识经济时代的到来使电子商务将成为未来商业的主要形式,且势必对财务会计产生重大的影响。电子商务代表着先进的商业交易方式,电子商务的发展促进全球贸易成交量的迅速增长,也使得传统会计领域发生根本性地变化,我们必须积极改进现行的财务会计核算体系,迎接电子商务对我国财务会计的挑战。

  [1] 王霞:电子商务对会计的影响及电子商务会计的发展[J].会计之友(中),2007(1).

  [3] 殷锡祥、王德明:电子商务对财务会计的影响[J].财会通讯(理财版),2006(10).

  [4] 朱爱军:电子商务的应用对传统财务会计的影响与挑战[J].商场现代化,2006(35).

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